Puantaj cetveli, bir çalışanın belirli bir zaman diliminde (genellikle ay) ne kadar süre çalıştığını gösteren bir tablodur. Bu tabloda, çalışanın işe giriş ve çıkış saatleri, izinli olduğu günler, fazla mesai yaptığı saatler gibi bilgiler yer alır. Puantaj cetveli, bordro hesaplamada ve işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesinde önemli bir rol oynar.
Puantaj Cetvelinin Önemi
Puantaj cetvelinin önemi şu şekilde özetlenebilir:
- Çalışanların çalışma sürelerini takip eder: Puantaj cetveli, çalışanın ay içerisinde kaç gün, kaç saat çalıştığını gösterir. Bu sayede, çalışanın maaşı ve varsa fazla mesai ücreti doğru şekilde hesaplanabilir.
- İşverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesine yardımcı olur: İşveren, 4857 Sayılı İş Kanunu’na göre çalışanların çalışma sürelerini takip etmek ve bordro düzenlemek zorundadır. Puantaj cetveli, işverenin bu yükümlülüklerini yerine getirmesine yardımcı olur.
- Çalışma disiplini sağlar: Puantaj cetveli, çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerine dikkat etmesini sağlayarak çalışma disiplinini sağlar.
- İşyeri güvenliğini artırır: Puantaj cetveli, çalışanın hangi günlerde, hangi saatlerde çalıştığının bilinmesini sağlayarak işyeri güvenliğini artırır.
Puantaj Takibi Nasıl Yapılır?
Puantaj takibi farklı yöntemlerle yapılabilir:
- Manuel Puantaj Takibi: Bu yöntemde, çalışanın işe giriş ve çıkış saatleri, izinli olduğu günler, fazla mesai yaptığı saatler gibi bilgiler bir deftere veya Excel tablosuna elle kaydedilir.
- Otomatik Puantaj Takibi: Bu yöntemde, çalışanın işe giriş ve çıkış saatleri kart okuyucu, parmak izi okuyucu veya yüz tanıma sistemi gibi otomatik sistemler ile kaydedilir.
Puantaj Cetvelinde Yer Alan Bilgiler
Puantaj cetvelinde yer alan bilgiler şunlardır:
- Çalışanın Adı Soyadı:
- TC Kimlik Numarası:
- Çalışma Pozisyonu:
- Ay:
- Gün:
- İşe Giriş Saati:
- İşten Çıkış Saati:
- Çalışma Süresi:
- İzin:
- Fazla Mesai:
- Mazeret İzni:
- Ücret:
Puantaj Cetveli Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Puantaj cetveli hazırlarken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlardır:
- Puantaj cetveli, işverenin ve çalışanın her zaman ulaşabileceği bir yerde saklanmalıdır.
- Puantaj cetvelinde yer alan bilgiler doğru ve eksiksiz olmalıdır.
- Puantaj cetveli, her ay düzenli olarak güncellenmelidir.
- Puantaj cetveli, işverenin ve çalışanın imzasıyla onaylanmalıdır.
Puantaj Cetveli ile İlgili Yasal Düzenlemeler
4857 Sayılı İş Kanunu’nun 73. maddesine göre, işveren, çalışanların çalışma sürelerini takip etmek ve bordro düzenlemek zorundadır. Bu maddeye göre, işveren aşağıdaki bilgileri içeren bir bordro düzenlemek zorundadır:
- Çalışanın adı soyadı,
- TC Kimlik Numarası,
- Çalışma pozisyonu,
- Ücret,
- Fazla mesai ücreti,
- İzin ücreti,
- Kesilen vergiler ve primler,
- Ödenen net ücret.
İşveren, bordroyu her ay düzenli olarak çalışana vermelidir.
Puantaj cetveli ile ilgili daha fazla bilgi için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı: URL Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın web sitesini ziyaret edebilirsiniz.
Puantaj Takibi Yazılımları
Puantaj takibini kolaylaştırmak için birçok yazılım programı da mevcuttur. Bu yazılımlar, çalışanın işe giriş ve çıkış saatlerini otomatik olarak takip etmenin yanı sıra, izin ve fazla mesai hesaplamaları gibi işlemleri de otomatik olarak yapabilmektedir.
Puantaj takip yazılımı seçerken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlardır:
- Yazılımın kullanım kolaylığı: Yazılımın kullanımı kolay ve anlaşılır olmalıdır.
- Yazılımın işlevleri: Yazılım, ihtiyaç duyduğunuz tüm işlevlere sahip olmalıdır.
- Yazılımın fiyatı: Yazılımın fiyatı, bütçenize uygun olmalıdır.
Puantaj takip yazılımlarının bazı avantajları şunlardır:
- Zaman tasarrufu sağlar: Puantaj takibini otomatik olarak yaparak zaman tasarrufu sağlar.
- Hata riskini azaltır: Manuel puantaj takibinde oluşabilecek hataları azaltır.
- Verilerin güvenliğini sağlar: Puantaj verilerini güvenli bir şekilde saklar.
Puantaj takip yazılımlarının bazı dezavantajları şunlardır:
- Maliyetli olabilir: Puantaj takip yazılımları ücretli olabilir.
- Teknik bilgi gerektirebilir: Bazı puantaj takip yazılımlarının kullanımı için teknik bilgi gerekebilir.
